Recrutement

 

 

SECRÉTAIRE / CHARGÉ.E DE L'ACCUEIL

CDD du 3 mars au 31 juillet 

 

Les Nuits de Fourvière, festival des arts de la scène, présentent chaque été en juin et août, une programmation pluridisciplinaire (Théâtre, Musique, danse, cirque et cinéma) en plein air dans le cadre unique des théâtres gallo-romains de Lyon-Fourvière. Scène de référence parmi les grands festivals internationaux, les Nuits de Fourvière accueillent environ 150 000 spectateurs lors de chaque édition.

Au regard du surcroit de travail durant le festival, l’équipe des Nuits de Fourvière recrute un(e) : Secrétaire / Chargé(e) d’accueil.

- Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service

- Vous disposez d’une expérience professionnelle dans le domaine de l’accueil.

Vos missions :

  • Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de nos bureaux. Vous assurez la gestion et la bonne orientation des personnes accueillies en fonction des demandes.

- Accueillir le public sur place ou par téléphone

- Renseigner le public sur place ou par téléphone.

- Recevoir, filtrer et orienter les appels.

- En lien avec la personne en charge des relations avec les riverains, vous l’assisterez sur différentes tâches.

  • Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels :

- Assurer la commande de matériels.

- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques

  • Gestion du courrier

- Vous réceptionnez et organisez la répartition du courrier,

- Vous aiderez les services dans leurs diverses tâches administratives (mise sous pli, gestion des NPAI…)

 

  • Compétences & actions

- Maîtrise des outils bureautiques

  - Connaissance approfondie de la langue maternelle

 

  • Savoir-être

- Facilités de contact et de communication

- Discrétion

- Sens du service

- Organisation

- Respect des consignes

- Adaptabilité

 

Vous êtes ce candidat, devenez notre collaborateur.

 

Conditions d’exercice et de rémunération

Poste à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h au siège du Festival,1 rue Cléberg 69005 Lyon. Des heures supplémentaires sont à envisagées selon la nécessité du service. Le télétravail n’est pas compatible avec ce poste.

Rémunération : SMIC

Réponse : avant le 22 janvier 2025 – CV et lettre de motivation à adresser à contact@nuitsdefourviere.com

Entretien les 28 et 29 janvier 2025 - Prise de poste le 3 mars - Fin de contrat le 31 juillet

 

 

SURVEILLANT(E)S DE SITE ET DES INSTALLATIONS TECHNIQUES

CDD de fin avril à mi-août

 

Contexte 
Les Nuits de Fourvière, festival pluridisciplinaire des arts de la scène, présentent chaque été une programmation (Théâtre, Musique, Danse et Cinéma) en plein air dans le cadre unique des Théâtres Romains de Lyon Fourvière. Scène de référence parmi les grands festivals internationaux, Les Nuits de Fourvière accueillent environ 150 000 spectateurs lors de chaque édition. Durant toute la mise en place et l’exploitation du festival (de début mai à mi-aout), le site des Théâtres Romains reste en grande partie accessible aux touristes et visiteurs, excepté certaines zones techniques clairement identifiées, dont il est nécessaire de contrôler les accès.


Missions 
Intégré à l’équipe technique, sous l’autorité du régisseur de site, vous serez chargé(e) de sécuriser les accès des zones de travail afin de garantir la sécurité des installations et des personnes. Ce travail revêt deux missions principales :

  • Travail de régulation : Coupure temporaire de la circulation routière, gestion des croisements de flux engins/piétons, contrôle des badges, gestion des stationnements, accueil des véhicules de livraison …
  • Travail de communication : Vous renseignerez les visiteurs du site des Théâtres Romains, les orienterez avec diplomatie tout en interdisant l’accès aux zones techniques. Vous rendrez compte en permanence à vos référents hiérarchiques des actions que vous mènerez.

Horaires 
Travail en journée exclusivement. Vous serrez amenés à travailler le week-end ainsi que pendant les jours fériés. Volume de travail hebdomadaire de 35 heures réparti en 4 journées de 6 heures (en 7h/13h ou 13h/19h) et une journée de 11 heures (en 7h/19h) suivi de deux jours de repos. 


Profil
Disponible sur la totalité de la période, vous êtes ponctuel et sobre, vous aimez le contact et faites preuve en toute occasion de bon sens, de diplomatie et de fermeté.
Expérience du monde du travail souhaité et bonne présentation exigée.
Pratique de l’anglais serait un plus ainsi que le brevet Sauveteur Secouriste du travail apprécié.

Salaire : SMIC horaire

Lieu d’exécution du travail : Théâtre Romains de Lyon Fourvière, 6 rue de l’antiquaille 69005 Lyon

Recrutement : Merci d'adresser votre candidature, CV + lettre de motivation (en précisant que vous postulez pour le poste de surveillant), avant le 15 mars 2024 par mail à recrutement.technique@nuitsdefourviere.fr